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什么時候應當授權,什么時候不應當授權?

作者: 時間:2020年06月22日 信息來源:

   什么時候應當授權,什么時候不應當授權?

 
  所有管理者都必須學會如何授權,即分派給公司下級人員相應的管理權限與職責。但即使是高層管理者,也可能出現授權失敗的情況。包括那些你很難猜到的人,比如哈佛大學校長尼爾L魯登斯坦 博士,他在1991年成為哈佛大學的校長。
 
  剛開始時,超負荷的工作使他疲憊不堪,以至于他不得不在家休養了兩周。這件事情告訴我們,他應該學會設定優先次序,并授予下屬適當的職責。“為了一天能做更多的工作,你必須少做,而并非使每一件事情做得更快,”加利福尼亞州奧克蘭的生產率專家奧德特.皮勒說。如果作為一名管理者,你發現自己經常延期,經常把工作帶回家,甚至還要替下屬做工作,而下屬執行任務時還要不斷地請求你的批準,那么就說明你授權不當。
 
  下面有一些指導準則:將例行公事和技術事務授權:總是設法將一些日常工作和文書工作授權。當.遇到技術方面的事務時,讓專家來處理。
 
  授權那些有利于下屬成長的工作:盡可能讓你的員工去處理他們自已的問題。讓他們嘗試新的東西,這樣有助于他們在工作中成長起來。
 
  不要將機密和私人事務授權:任何機密的或是涉及職員評估、公司紀律和職員咨詢的問題,都不要交給別人做。
 
  不要將緊急事務授權:所謂緊急事務,是指幾乎沒有時間解決但是又必須由自已處理的危機。不要將老板委派的特殊任務授權給他人來做,除非你得到了老板的許可:如果主管委派你一項特殊任務,比如參加一個特別會議,除非已經得到了老板的許可,否則不要把此項任務交給他人來做。
 
  授權的工作應該與下屬的技能和才干相匹配:如果認識到授權會包含一定的風險,那你分配的任務就要適合員工的培訓、天賦、技能和動機。
 
  文章摘抄于:《認識管理 》 作者:(美)安杰洛·基尼齊
 
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