城市檔案管理系統由徐州海派科技有限公司定制開發，此套系統以城市建設工程檔案資料為管理對象，為提高城市建設檔案管理工作效率和實現業務管理網絡化的綜合管理信息系統。系統利用計算機軟件、硬件及網絡技術和計算機通信技術，實現對城市建設檔案數據進行輸入、存儲、查詢、檢索、處理、分析、顯示和更新等操作以實現城市建設工程項目（包括房屋工程、市政工程）檔案、聲像檔案、文書檔案資料的管理，同時實現建設單位、施工單位與城市建設檔案管理部門的數據傳遞與信息查詢服務。 館內人員可以通過該系統保證業務數據準確、及時、方便的錄入、整理、查詢及報表的統計與分析。

系統功能：

1、建立健全全國統一的城建檔案檢索體系，提高城建檔案的管理水平，充分發揮城建在城市建設中的作用。
2、建立內部經濟、方便、快捷的辦公平臺
3、實現數據及時動態的傳輸
4、實現信息共享
5、建立良好的工作模式和標準。
6、實現數據的有效管理
7、便于文件和檔案的快速查詢、統計   
 
目前城市建設檔案管理系統經實踐證明已經上能暢通運行，實現了城建檔案管理信息的共享與業務工作的一體化，真正提高了城建檔案館現代化管理工作的效率。本系統是數字城建檔案館的基礎系統，實現了集成管理實體檔案目錄數據庫和電子文件（掃描文件）管理。如果加大投入，讓整個系統與城市的地理信息系統、地下綜合管線系統結合起來必將發揮更大的作用。

公司簡介
徐州海派科技有限公司，位于國家大學科技園軟件園內，由原中國礦業大學“明大軟件” 改制成立，擁有“mingda”“海派明大”等知名軟件服務品牌。公司是通過雙軟認證及信息安全管理認證的專業軟件公司。獲2012年徐州市科技型中小企業技術創新基金。公司自成立之初一直致力于管理軟件的研發和信息系統的集成，目前主要業務覆蓋淮海經濟區，部分行業專用項目已覆蓋全國。