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招標文件內容應該盡量詳細，考慮要周到，當時未能確定具體的要求的，也應提出來，讓投標商根據自己的經驗來建議。否則，如有疏忽可能就造成被動，會給實際工作帶來困難。標書的準確性也非常重要，一是一，二是二，不允許使用“大概”、“大約”、“可能”等無法確定的語句，否則就會造成理解上的差異。

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