三聯密碼信函又名三聯無碳復寫紙，和針式打印機配套使用，它總共有三聯：
第一聯密碼信函：是空白的，打印后，工資明細顯示在上面，該聯不發給用戶，供單位留存，經過軟件打印后；
第二聯密碼信函：、工資明細被密封起來，上將只顯示單位名稱、部門及姓名（當然可顯示的項目可通過軟件方便調整）；
第三聯密碼信函：當員工拿到工資條，撕開后顯，示的是工資明細，
密碼信函主要有三種形式：
一、用A4紙裁出來的工資條；二、三聯工資單； 三、信函式密碼信函。
    隨著社會的進步，人們法律意識的增強，物質生活的提高，工資條的制作方式將逐漸被三聯密碼信函和信函式密碼信函取代。
原因有三：1保密性差；2影響美觀，容易遺失；3制作繁瑣，耗費大量人力物力。三聯密碼信函和信函式密碼信函將逐漸成為主流。
備注：常用規格有93*241MM，140*241MM

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