訂艙時，除了正常的單據(jù)外，還須提供以下單據(jù)：危險品貨物中英文說明書(副本)、海運出口危險貨物包裝容器使用鑒定結果單、海運出口危險貨物包裝容器性能鑒定結果單(紙箱包裝)注：有時需提供裝箱證明。

進口涂料的生產商、進口商或者進口代理商（以下稱備案申請人）根據(jù)需要，可以向備案機構深圳檢驗檢疫局申請進口涂料備案。

備案申請人遞交備案申請表時，需提交以下資料：1、備案申請人的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》的復印件（加蓋印章），需分裝的進口涂料的分裝廠家《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》的復印件（加蓋印章）。進口涂料生產商對其產品中有害物質含量符合中國有關法律法規(guī)的聲明。2、關于進口涂料產品的基本組成成分、品牌、型號、產地、外觀、標簽及標記、分裝廠商和地點、分裝產品標簽等有關材料（以中文文本為準） 

深圳檢驗建議局收到備案申請后，應在5個工作日內審查備案申請人資格、備案申請表和所提供的資料，并發(fā)出《進口涂料備案申請受理情況通知書》。符合規(guī)定要求的，接受備案申請；不符合規(guī)定要求的，按照《進口涂料備案申請受理情況通知書》要求進行補充的整改相關資料后，可重新提出申請

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