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有一個基本功往往那個被大家忽視:方案。辦公家具的買賣活動中,方案是最為重要的一環,是廠家對于消費者的第一次展現。方案設計不是效果圖,空間利用才重要。那我們就針對于辦公家具的使用區域詳細說明其中的因素所在。
a.公共區域最關鍵;
公共區域設計不好就是大家閑聊的地方,還特別容易騷擾到其他正在埋頭苦干的同事。設計的好,促進公司內部相互交流,增加同事之間的感情,非常有利于提高大家的協作精神,減少內耗。
b.接待區域要簡潔;
既可以減少來訪者的局促感,還避免給來訪者透露更多的信息。接待區域是外來人員對公司的第一印象,能夠突出公司的主要特點即可,其他的盡可能的簡單。
a.領導辦公室要親和;
一個嚴肅的環境不利于領導與下屬的溝通;更不利于下屬想領導提出各種建議。領導的權威是組織已經賦予了的,不需要再過分的強調;領導也是人,也需要和他人溝通。并且在領導與重要客人的業務洽談的時候,一個非常富有親和力的環境對于雙方達成協議是非常有成效的。如果非要體現領導的嚴肅認真,其實會議室就是一個很好的地方。
b.會議室要穩重;
會議室強調效率;就不要有讓人分心的地方,各種功能布局要一步到位。
c. 員工區域要保護隱私;
員工私下里做點事太正常不過,要注意引導,而不是圍堵。在這個信息社會,員工獲取信息的方式多種多樣,而給員工一點隱私的空間,有利于其放松心情,避免無謂的緊張和不安感。而保持良好的心情是提高工作效率的前提。
d.公共區域和辦公區域要分開;
每個公司都有不同的業務部門,每個部門的工作節奏都是不一樣的,有些需要安靜,有些需要熱情。公共區域是大家的,辦公區域是各個部門的,盡量分開,不要交叉影響,有利于保持一種活潑又安靜的企業氛圍。
e.盡量安排休閑的地方;
80后90后員工成為公司的主流,他們的人生觀價值觀都隨著時代的發展而與過去的觀念不盡相同,為員工提供休閑的地方,創造良好的工作環境,有利于讓員工在緊張的工作之余放松自己,有利于激發員工的創造性。
f.與裝飾設計同步。
說到這么多,如果在前期規劃的時候沒有考慮好,那么后期想再更改損失就大了,甚至改不回來了。因此,在裝修辦公室的時候,甚至是在設計階段,就應該讓辦公家具廠商提前介入。盡早的聽取辦公家具專業人員的意見,能夠更好的規劃一個公司的辦公空間。
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