一場會議舉辦的成功與否，選擇會場是至關重要的，永遠都別低估充分考察會議現場的重要性。在紙面上，一個可能看起來是個完美的地點，但是沒有親自去看一看，就不可能知道是否適合于開會。畢竟宣傳手冊里的照片不會向人們展示剝落的墻紙、蹩腳的會議室規劃以及漫不經心的服務，如何選擇會場，需要根據參加會議的人數和會議的內容來進行綜合性的考慮，明陽天下會議服務公司為你提供以下幾點參考：
      1：場地大小是否適中
      會場如果太大，參會的人數少，會給人一種冷清的感覺；如果會場太小，人數太多，則會給人一種擁擠的感覺；這兩種情況多多少少會影響開會的質量和參會者的心情。適中的場地就會避免這種情況的發生。
      2：地點合理 交通方便
      開會就要考慮參會者聚集的場地是否交通便利，如果場地離得太遠，參會者參會就會相當不方便，場地合理 交通方便就能避免參會者勞碌奔波。
      3：會場設備是否齊全
      會場的設備直接影響著整個會議的質量，以及是否能順利進行。燈光、音響、投影儀、衛生、通風等各項設備都要齊全，而且現場執行人員要逐一進行檢查，確保開會期間一切設備的順暢。
      4：會場是否有停車場
      參會者有一部分是開車過來，這就需要前提看場地時注意，場地是否有停車場。這樣有利于參會者停車，也不會造成擁堵的現象。
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