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      樣品冊制作是規模以上企業的文檔管理方式，由于企業的成長，隨著文件及備份檔案等數量和類別的增加，企業為了便于管理，便需要把不同的文件類分別有統一的文件夾進行存放的管理方式，便于日后有序的存放和取閱。