怎樣進行工作分解？要有一個清楚、容易理解的工作說明。這個說明包括：
_明確的工作任務：這種定義能夠使執行工作的人徹底了解他需要完成的工作。
_資源：準備的設備、設施以及相應的材料是否能夠得到保證。
_時間：估算執行任務所需要完成的時間。
_成本：估算執行任務所需要的資源和其它與工作相關的開支。
_工作輸入：開始這個任務之前的工作輸入、輸出，在實施當中必須遵守的一些要求、技術條件等等。
_工作結果：就是工作的交付物和工作的最終產品以及質量要求等。
_職責：確定實施工作，對這個工作進行驗收，并負責承擔責任的個人或者團體。
在進行WBS的分析期間，與項目有關的干系人，必須對WBS的分解結果有一個認可，對工作定義以及它的準確性和充分性能夠認可和理解，最終對工作有一個承諾。
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(1)工作分解結構（Work Breakdown Structure，簡稱WBS）和工作包（Work package）。項目工作分解結構，就是把項目的工作按照一定的要求分解成特定的工作包或者特定的活動和任務。WBS有兩種含義，一是指分解后的結果，二是指分解方法。
(2)職責矩陣（Responsibility Matrix）：用來定義項目組織、個別關鍵人員及其職責。
(3)事件（Event）和里程碑（milestone）：用來確定項目進度中的關鍵點和主要的發生事件。
(4)甘特圖（Gantt Chart）。