一方面在不改變用戶原有工作流程和文件使用習慣的前提下，只需在電腦上安裝一個軟件（后臺隱含運行），就能對需要保護的電子文檔文件進行強制加密保護，有效防止了被動和主動泄密，消除內部安全隱患于無形之中。即使電子文檔資料等被用戶私自拷貝走，郵件發走甚至電腦或者硬盤偷走企業都無需任何擔心，所有保密資料沒經審批授權都不能在企業外面打開，牢牢鎖住，讓偷盜者白白折騰一無所獲。而在企業內部，所有裝有數據防泄密系統的電腦之間，無需解密、無需輸入密碼，和用戶原有工作流程和文件使用習慣一樣，沒有任何改變。

  在企業內部加密環境中，所有加密電子文件只能通過管理機實現其文件的解密，而管理機是綁定在一臺計算機上運行的，因此所有企業內部的加密電子文件只有此惟一解密出口。