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3、待貨物承運后，貴司需填寫申請表格并連同提單副本及商業FP一起電郵或傳真給我司，以便制作多哥BSC草本供貴司核準。貴司必須仔細查閱并核準。待貴司核準多哥BSC草本后，我司方將此多哥BSC發給當局批復。多哥BSC一旦批復后不能作出任何修改。
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4、當局批復后的多哥BSC正本（PDF 格式）將以電郵發給貴司。貴司需將此文件打印出來或將附件轉發給收貨人，貨代或船公司等。多哥BSC正本共一式五聯。我司將以電郵告知如何分配給有關單位。貴司必須嚴格地遵守當局的指示來分配。