部隊請銷假系統及車輛派遣系統簡介 
（一）請假范圍各類學員（包括在學院學習的生長干部任職培訓、現職干部任職培訓、現職干部任職輪訓、各種短訓班和生長干部學歷教育學員等）、戰士（包括在學院服役的士官、義務兵等）外出均需請假。其他類別人員外出均不需要請假，可隨時刷卡出入營門。 
（二）準假權限學員隊、連隊班級的主官具有給所屬學員、戰士準假的權限，獨立執行任務的建制班、排由負責干部準假。準假時間、人數根據學院不同時間的相關規定確定，系統不進行限制，只提供查詢統計功能。各單位領導的準假權限由軍務科負責授予。 
（三）請假原因類型為便于對學員、戰士請假外出的原因進行統計，為管理機構提供決策依據，對請假原因進行分類規范。請假原因擬分為：查體看病、探親訪友、進市購物、因公出差、放假、休假、其它。并設置說明欄目，用于說明具體請假原因。
 （四）請假流程學員、戰士請假外出的一般流程為：個人上網填寫請假申請單、有權準假人員準假、請假人刷卡出營門、外出辦事、請假人刷卡進營門、請假人向準假人銷假、準假人上網為請假人銷假。具體流程及特殊情況處理如上圖所示。 
 （五）系統功能系統具有請銷假處理和查詢統計兩個功能
 1.請銷假處理填寫請假申請：請假人上網填寫個人請假申請表，主要包括磁卡編號、姓名、請假時間（年月日、起止時間）、到達地點、請假原因和說明事項等。按權限準假：有權準假人員上網查詢所屬人員請假申請情況（分類顯示已準假、未準假、待批假人員），對待批假人員進行準假和不準假處理，準假的要填寫允許離院的起止時間。取消請假申請：請假申請未被準假人批準或拒絕時，請假人可上網取消個人請假申請。申請續假：經批準外出人員因故需續假時，電話與準假人聯系申請續假，準假人批準續假時，由準假人上網記錄批準續假情況（延長本次請假的截止時間），不批準續假時不作記錄。返回銷假：經批準外出人員返院并回單位后，出入口系統自動銷假2.查詢統計查詢請假申請是否被批準：請假人查詢本人請假申請是否被準假人批準。查詢個人請假情況：請假人查詢本人某段時間請假及被批準情況。查詢單位請假情況：準假人查詢本單位所屬人員某段時間請假、續假及準假情況。請假原因統計：準假人查詢本單位所屬人員某段時間以某種原因（包括查體看病、探親訪友、進市購物、因公出差、放假、休假、其它）請假及準假情況。