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標書是整個招標、投標過程中的核心文件，招標單位組織的議標、評標、定標等重要招標活動，均是依據投標書而進行的，中標作為招標、投標活動的終結環節，也是以投標書為憑據的。另外，投標單位的演講詞、答辯詞也是以投標書為基礎進行寫作的。由此可見，投標書的重要性是不言而喻的，因此，標書制作必須符合法律規定，寫明擬招標工程的基本情況、工程標價、質量要求、施工措施等內容，便于招標組織評標、定標。


招標文件（以下簡稱標書）是招標活動最直接的依據，招標項目的描述，投標人須知，招標程序，合同式樣，技術響應等項目是標書的主要內容，其內在的邏輯性、完整性、合法性是標書的精髓所在。標書是重要的采購資源，具有法律效應，是采購當事人共同遵守的原則，在招標活動中，任何人違背標書精神而作出的肆意行為都必須承擔相應的責任。基于以上的認識,我們更加感覺到標書制作的重要性，特別是標書一些敏感性話題的描述更要精煉、準確、切中要害，千萬不能有含糊不清的表述、邏輯不清的言辭，因為這些關鍵性的詞語決定著某位供應商的投標資格，決定著投標人的根本利益。標書文件維護著采購工作的權威性、嚴肅性與公正性，因此標書中的關鍵路徑的設置顯得十分必要與迫切。

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