數(shù)據(jù)信息開始以電子文檔形式存儲于計算機中，并且借助互聯(lián)網(wǎng)和各種移動存儲設備進行快速的傳播和共享。電子文檔中包含著大量的涉及企業(yè)生存與發(fā)展的重要資料。作為數(shù)據(jù)信息的載體，電子文檔的安全直接影響了數(shù)據(jù)的信息安全。電子文檔易復制、易修改的特點直接導致了它的安全風險性大大超過了傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔。辦公計算機的使用，令員工電子文檔所存在的安全隱患，導致了整個企業(yè)所存在的信息安全隱患和管理漏洞。

　　種種問題、現(xiàn)象的存在，造成企業(yè)在面臨越來越國際化競爭的今天不得不正面信息安全給企業(yè)帶來的運營和管理風險。

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