一、 總體
1、 整合線路、車輛、司機、乘務人員等資源,統一進行管理。
2、 規范同時優化工作流程,避免重復勞動。
3、 數據核實更加精確。
4、 提升工作效率。
5、 各個部門工作形成互動。
6、 領導隨時可以了解公司經營情況。
二、 各個模塊知識點
1、 系統設置
主要是設定每一個人員的操作權限。不同分公司、部門、人員登錄軟件后所看到、操作的權限都不同。
2、 運務管理
2-1、線路管理
線路、班次、站點、票價、結算公式、參數(車公里、安全公里、津貼等比例設置)等綜合性的設置。它是軟件正常運作的基礎數據之一。
2-2、正班單據錄入
正班、加班、頂班等一系列三聯單信息。它的目的主要一是統計數據(運量、里程、票面營收、人公里、座位公里、實載率、行包金額、快件金額等),二是為結算提供結算依據。統計的工作同時可以建立在調度的基礎上,調用調度的信息進行檢查。
2-3、行車路單登記
它是對正班單據的一個補充。主要是公務用車、加油、繞道等產生的車公里、司機津貼等。
2-4、途收金額登記
乘務員中途手工售票的線路。主要統計營收、車公里、司機和乘務員津貼。
3、 調度管理
3-1、調度路牌設置
班線、班次設置。形成班次組,生成調度信息。
3-2、調度=車輛
線路、人員、車輛循環設置。生成調度計劃表。
3-3、電子路牌管理
通過移動方式進行車輛、司機、班次等進行調整。
3-4、電子路牌顯示
通過大屏幕滾動顯示調度信息,供司機進行查詢。
4、 結算管理
4-1、結算公式設置
所有結算方法進行總結歸類。以直觀的方式定義成公式。
4-2、生成結算價
根據結算公式生成、進出口類型,設置每條線路的站務費、勞務費、結算系數,生成結算價格、結車主價格。
4-3、單據結算確認
單據確認工作建立在統計基礎上,結算方式改變、班次改變、票價改變等進行單一或批量調整,生成結進、結出、結車主以及行包、快件結進結出金額。
4-4、結算單位
各種結差以及固定收取費用設定,作為結算金額的補充。
4-5、票價查詢
隨時了解歷史票價信息。
5、 財務管理
5-1、單車成本登記
車輛費用支出登記,成本溝通重要部分。
5-2、單車成本統計
單車成本構成,收入、支出和利潤。
5-3、收款管理
客運結算收款管理。建立在結算金額產生的基礎上的落實工作,主要保證收款或付款的進度、余額等信息。
6、 機務管理
6-1、機務檔案管理
查詢車輛檔案時可以同時看到車輛的保養、輪胎、修理、違章、事務等一列綜合情況。
6-2、車輛異動記錄
車輛調撥記錄,影響到數據歸屬。
6-3、修理材料
車輛修理產生的耗材、工時等登記。
6-4、車輛保養
生成車輛保養月計劃。
6-5、加油管理
車輛加油信息登記,根據公里產生油耗報表。
6-6、輪胎管理
輪胎信息綜合管理。輪胎的安裝情況、備胎情況、倉儲胎情況、輪胎更換記錄以及金額等信息。
7、 安全管理
7-1、司機和乘務員檔案管理。當查詢司機檔案時,同時可以了解到司機的動態信息,如參加過的教育活動、違章、肇事等情況。
7-2、事故處理
發生事故以后的信息登記、對司機的教育、賠付以及結案情況。它的每一個步驟都有關聯。
7-3、安全管理
主要是記錄司機的動態信息,如參加的安全活動、獎勵記錄、教育培訓、上車上線等系列情況。
7-4、保險管理
保險到期提醒。
車輛參保信息。保險大類主要包括商業險、交強險和承運人保險。每個險種里面可以細分,比如商業險里面有玻璃險、精神損害撫慰金等。它主要表現于保險金額和截止日期。
保險理賠主要記錄的是發生事故以后向保險公司報賠金額、實賠金額、責任認定等。
8、 領導決策
對公司經營狀況的綜合性分析。分運務、機務、安全,隨時掌握公司各條線的情況,并以數據和圖表的形式進行對比分析。
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