在日常工作中復印紙的使用頻率最高，復印紙的優劣將直接影響工作效率的快慢和文本形體的美觀。復印紙更能激起工作人員的煩躁，如何購得稱心如意的辦公用紙，就得了解復印紙的基本性能和相關知識。 1、紙張品質 紙張可以為白色，也可以為彩色，為了確保進紙順暢，紙張必須干凈而精確地裁切。您可能會發現某些便宜的紙張沒有精確的裁剪，紙張的大小可能與包裝上聲明的大小有2-3毫米的偏離，同樣，便宜的紙可能滿是灰塵。應當避免發生上述問題 2、紙張重量 在打印時，紙張必須經過一條精密的紙張通路。所以太輕或太重的紙可能會拒絕進入打印機。因此輕或重的紙張通常不適合大多數打印機。會導經常的紙張阻塞。大多數激光打印機設計為使用大約重80-90克每平方米的紙張，或者按U.S單位為20-24磅。一些激光打印機使用60克每平方米的紙張，但是這是一種例外而不是普遍的現象。 3、紙張狀況 所有的紙張必須保持干凈，潮濕的紙張無法正確進紙，并且可能在紙張通路上傾斜或折疊。潮濕紙張上的打印質量通常很差。在激光打印機上，潮濕的班點可能顯示模糊（或根本無法顯示）。在所有情況下，紙張應隔絕灰塵和塵土，灰塵和塵土可能會污染打印機的機械裝置，請一定使用新紙（尤其是打印機閑置了很長時間后）。 4、紙張表面和卷曲 所有的紙張都存在自然的輕微卷曲的傾向，這是因為紙張在剪切前通常保存在大紙卷中。卷曲的方向（首選打印表面的相對面）一般用箭頭標記在紙張的包裝上。大多數激光打印機需要紙張卷曲面向上放置（打印另一面），這樣可以減少無法進紙和紙張阻塞情況的發生。