OA管理系統是以日漸成熟的軟件開發技術為依托，幫助企業實現內部資源共享及信息交流的企業辦公軟件。OA平臺上可以提供知識管理、信息共享、公告發布、文檔管理等功能。企業安裝OA管理系統的作用如下：

　　一、搭建OA“紐帶”，連接企業各個部門

　　OA管理系統作為一款軟件，其可以當成是一個交流跟發布信息的平臺，也就是將企業內部的人員都整合到這個平臺上，員工可以在這個平臺上獲取到需要的信息，也可以再此平臺上發布相關的信息，信息發布的權限主要由權限管理功能來管理，通過此“紐帶”，實現跨地域、高度整合的辦公。

　　二、內網與外網，實現本地及外地辦公

　　這個作用比較適合公司分布在不同地域的企業，比如通過OA的內網與外網，北京可以通過外網地址訪問OA，江蘇可以通過內網地址訪問OA，這樣的好處是辦公事宜都可在此平臺上進行討論交流，減少每月的溝通費用支出。

　　三、減少辦公流程

　　企業的日常工作報表、公文等直接自動生成，不需要進行制表、打印等等辦公流程，上級領導只需經過簡單的審批操作即可完成報表、公文的審批工作，全面高效的掌握辦公業務的狀況。