學術會議/聚會紀念品/西安聚典會務服務有限公司學術會議會務前期準備工作：1、會議的設計與策劃服務：根據辦會單位要求，靈活掌握會議規模、費用、提供整體策劃，展臺規劃及會場裝飾(包括布標、指示牌、宣傳品的設計與制作)預訂、設計、布置會場、會議室、展覽廳。2、公關禮儀服務：為代表提供禮儀、公關、文秘服務。3、代辦會議用品、禮品、紀念品、印刷包裝品和分發文件。4、協助辦會單位選擇會議場地。5、準備會議用品（代表證、餐票、會標等）印刷裝訂會議資料。6、會議酒店預訂，用餐安排，車輛代理。以特惠價安排本地菜館餐飲服務；以優惠價格提供酒店及車輛預訂服務。7、簽到、收費、開票服務。會議過程服務：1、會場協調管理工作：會場資料收集、整理與分發。2、提供會議所需的白板、紙筆、音像、投影儀、互聯網、普通多媒體及其它視聽設施服務。3、會議錄像、攝像、廣告宣傳、會議紀念品。4、會議留念、通訊錄制作、意見反饋。觀光考察服務：會后安排參觀、訪問、旅游、考察活動。為代表安排富有當地特色的晚間娛樂活動和項目。培訓會議①會前準備：通過電子郵件、信件、電話向參會人員傳達會議統一邀請函；會議用品的制作；會議所需資料的準備②會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。③會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。④會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。⑤會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認。⑥會議培訓：與客戶溝通設計會議培訓安排專業講師及教練進行訓練講解并合影留念⑦會議旅游：旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。⑧會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。⑨會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。⑩會議交通：根據客戶要求安排專車接送外地與會人員；與會人員返程機車票的預定.聚典會務服務|||學術會議/聚會紀念品/西安聚典會務服務有限公司