云南會議策劃-云南全套會議策劃
云南滇吉會議服務有限公司是云南省第一家省級會議接待單位，會議服務流程詳解：

  總結我們提供會議服務的經驗，www.huiyi114.com一般而言，您的會議確定以及成功舉行，大多經過

以下幾個環節：13388848444 13099443777

1、策劃：我們提供會展企劃代理，告訴我們你的想法或者點子，我們為你提供可行性方案、會議回執，

我們過去的成功經驗，都將成為您成功舉辦會議的基礎。        

2、咨詢：在此階段，我們將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關心點提出預案供選擇、推薦合

適的會議型酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。

3、考察：在雙方進一步取得互信后，我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們為您提供的酒店、會

議場地、環境、交通車輛及所需的設備細節等等，并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務

價格等內容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務。

4、確定：這個時間需要的是耐心與細致——我們得一一推敲設想得流程及預案，盡可能把方案細化，然

后以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任，并簽署相關服務協議。

5、執行：嚴格而又人性化地執行協議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何完美，任何計劃都

是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結局為一致奮斗目標。

在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協議以外的服務視為協議的延伸，并臨時決定雙方簽字負責人

，所有臨時往來允許采取事前商議、事后結算的方式執行。

6、結算：雙方財務人員認真核對各類單據，嚴格按照協議執行核算。

以下為相應的流程介紹。

會前服務

1.與會議主辦方洽談。

2.提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預案書給會議

方。

3.派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。

4.確定方案，簽訂合同，預付定金。 

會中服務

1.會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、攻關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、

歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

   2.會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關物品。

   3.會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

   4.會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。

   5.會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人的確認。

   6.會議旅游：旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。

   7.會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

   8.會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。

    會后服務

   1.結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳

   2.資料：會議后的資料收集，根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

    3.定期回訪和最新資訊反饋。