來自IEOE2011國際油博會消息：
IEOE2011國際油博會日前在北京工作駐地召開大會組委會全體會議，會議總結了過去的時間里各項籌備工作成績與不足，并對下階段各項籌備工作進行了整體部署。
談到專業觀眾的問題，大會指出：展會成功的主要標志是專業觀眾的數量和質量及成交量，這也是展會效果能否最佳的具體表現。一般來講，專業高規格展會的參展商，在渠道經營方面具有更高的要求，所以展會首要邀請的專業觀眾就是渠道經銷商、代理商、國際貿易商、運營商、采購商等。與此同時，在強大的市場面前，參展商同樣希望見到企事業團體及相對應的行業領導、行業專家等業內重要的單位或個人。所以說，對專業觀眾的邀請必須具有針對性。
近些年來，在中國各個城市召開的展會不可勝數，但是真正使廣大參展商滿意的展會卻少之又少，這主要是因為會議組織單位對參觀商的邀請工作力度不夠，更多的單位根本沒有客服部門，只是把對專業觀眾的邀請工作當成業務招商的一種附帶。如上種種情況都是展會效果較差的主要原因。事實上，對專業觀眾的邀請工作是一個非常嚴肅而又非常復雜的工作，也可能做了大量的工作卻收效甚微。這主要是因為專業觀眾作為商業經營的重要環節或行業發展的重要力量，這些人日常極為繁忙，如果耗費時間、金錢和精力去參觀一個既找不到產品又見不到朋友的垃圾展會，就會給自己造成巨大損失。所以說，組織單位一定要下苦功夫讓專業觀眾在參會之前盡量多的了解展會的詳細情況，包括展會規模、展會規格、展商數量、展商來源、服務方式等，要求實事求是的匯報，決不允許有任何欺騙的手段。只有這樣，才能夠吸引真正的專業觀眾如期參加會議。所以說，在展會籌備過程中，對參觀商的邀請工作所做的努力應占整個展會籌備工作的70％以上。
很多展會在召開期間都無法使參展商達到滿意，到會觀眾少之又少，但是會議組織部門卻說盡管觀眾很少，可是觀眾的質量卻很高，言下之意就是到會的觀眾大多都是專業觀眾。且不說這種說法真假與否，就這種論調就是極其錯誤的。因為專業觀眾的數量直接影響到參展商成交機會的多少與宣傳效果的優劣，如果用這樣的理由去解釋展會效果較差的原因，未免有欺騙搪塞之嫌。永紅國際展覽（北京）有限公司堅決要把各項工作做扎實，不僅要保證專業觀眾的質量，同樣要保證專業觀眾的數量，只有這樣，我們才能贏得更多的朋友，取得廣大參展商和廣大專業觀眾逐年的支持和幫助。
    
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