建立律師信息管理系統(tǒng)的必要性
建立律師管理系統(tǒng)是國(guó)內(nèi)律所發(fā)展現(xiàn)狀及需要所決定的:
1.是適應(yīng)法律服務(wù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要
隨著中國(guó)貿(mào)易越來(lái)越國(guó)際化,與香港澳門(mén)的合作步伐也在不斷加快,國(guó)外的律師事務(wù)所對(duì)中國(guó)法律服務(wù)市場(chǎng)已經(jīng)迅速滲入,新興業(yè)務(wù)不斷增加,而新建律所這幾年也如雨后春筍般增長(zhǎng),律師行業(yè)面臨著殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和巨大的挑戰(zhàn)?!澳嫠兄郏贿M(jìn)則退”,律師事務(wù)所應(yīng)考慮到律師服務(wù)國(guó)際化所帶來(lái)的巨大壓力,以及與國(guó)際同行相比存在的顯著差距,這不僅僅表現(xiàn)為在服務(wù)技能上,還包括在律師事務(wù)所管理水平的提高上。
2.是整合資源的需要
律師的服務(wù)通常是分散的,獨(dú)立的,是單打獨(dú)斗的作業(yè)模式,律師之間缺少知識(shí)資源的交流與分享,更缺少團(tuán)隊(duì)合作精神,這不利于律師和律所的發(fā)展。因此,整合資源,提高效率,使律師事務(wù)所成為一個(gè)集體,而不是個(gè)體戶(hù)的集合,是律師事務(wù)所發(fā)展的必然要求。
3.是加強(qiáng)管理、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的需要
律師事務(wù)所也需要通過(guò)完善管理,節(jié)約成本,提高效率,同時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各種問(wèn)題和矛盾,規(guī)避律師行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),保障律師事務(wù)所的良性發(fā)展。
顯然,律師事務(wù)所和個(gè)人律師的信息化建設(shè)能一定程度滿(mǎn)足律師事務(wù)所的這種需求。但是,大多數(shù)律師事務(wù)所和個(gè)人律師還未充分認(rèn)識(shí)到,進(jìn)行信息化建設(shè)對(duì)于提高管理效率、降低經(jīng)營(yíng)成本、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和提高品牌形象等方面的重要意義。
“賽因夢(mèng)吉”律師信息管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
?Internet網(wǎng)絡(luò)功能?;诨ヂ?lián)網(wǎng)平臺(tái),支持移動(dòng)式辦公。
?靈活的權(quán)限設(shè)置??筛鶕?jù)員工的工作范圍,靈活設(shè)置每位員工的權(quán)限范圍,達(dá)到權(quán)責(zé)保密。
?強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能。針對(duì)不同業(yè)務(wù)類(lèi)型的案件從時(shí)間、數(shù)量、構(gòu)成比例、狀態(tài)、收入的進(jìn)行分析,并以矢量結(jié)構(gòu)分析圖形象的表現(xiàn)出來(lái)。
?無(wú)用戶(hù)數(shù)量限制。系統(tǒng)不限定用戶(hù)的注冊(cè)數(shù)量。如果服務(wù)器硬件配置符合條件,理論上用戶(hù)的數(shù)量無(wú)限。有利于事務(wù)所人員的規(guī)模擴(kuò)張。
?界面簡(jiǎn)約。設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔清晰,模塊分布合理明了,所有內(nèi)容一一羅列,大大節(jié)省查找時(shí)間。
?操作簡(jiǎn)單。清晰的流程、簡(jiǎn)潔的表單操作,大大增加了系統(tǒng)的簡(jiǎn)單易用性。
?功能豐富。以律師案件辦理為核心,財(cái)務(wù)和客戶(hù)管理為重點(diǎn),提供了強(qiáng)大的功能支撐。
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