惠州ISO ISO文控管理流程 第二章

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第二章 管理體制及其機構職責


  四、實行集中與分散管理相結合的體制。由集團總經辦負責主體資料的管理，并對其他部門的資料管理工作進行督促和指導。總經辦設立文控中心，配備文控中心管理員分管公司主體資料工作，由系統管理部直接領導。文控中心管理員的職責是保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。


  五、文控中心既是公司文件、資料工作的行政職能管理部門，又是永久保存和保護文件資料的機構，同時又是開發利用文件資料資源的信息交流中心。

  文控中心的主要職責：

  1．負責規劃、協調全公司、資料工作，對各中心/部門文件、資料工作進行監督、指導和檢查。

  2．制訂和組織實施公司關于、工作的規章制度。

  3．負責公司文件和有關資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護、統計等工作。

  4．嚴格執行保密制度，做好文件密級劃控和守密、解密工作。

  5．開展文件、資料宣傳、咨詢活動，做好文件、資料開放和利用工作，主動為公司各項工作和員工服務。

  6．發揮文件的教育功能，將文控中心辦成公司培訓、教育基地之一。

  7．開展文件編研工作和信息開發交流工作，發揮文件的信息源作用。

  8．組織公司各部門文件管理員的業務學習與培訓，負責指導他們的工作。

  9．做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。