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[供應]智凌OA無紙化辦公系統
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- 更新日期：2017-04-19 13:39:59
- 有效期至：2018-04-19
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智凌OA無紙化辦公系統
詳細信息
智凌無紙化辦公OA軟件
智凌創新之路，萬余家客戶的共同選擇！
G5基于智凌公司近幾年來協同軟件實施與推廣的經驗總結，以及對政府及企業協同應用中級階段核心需求的準確理解與精心提煉，讓政府及企業用戶獲得領先技術成果應用與實現辦公自動化所帶來的廣泛效益，享受到智凌公司提供的“三高”（高服務能力、高服務質量和高服務效率），以及個性化需求快速響應的專家級服務保障，助力政府及企業用戶提升效能。不僅很好地繼承了智凌軟件“實用、易用、夠用、好用”的設計理念，更具有“一齊、二快、三易”的獨特優勢。
“一齊”
功能齊：G5擁有完整的協同辦公應用，功能成熟，模塊分類合理，既提供有導入式組織機構定制、可視化的表單定制、圖形化的工作流定制、高效能的公文處理及文檔一體化管理等核心功能，又提供有可定義的界面菜單和可升級的皮膚設置等人性化功能，同時提供有多體系的安全框架與授權機制，可有效滿足各種公文處理特征和辦公應用特點的黨政用戶需要。
“二快”
快速部署：G5產品化發版，部署簡單，定制靈活，預設有常用的表單、流程、打印模板和常用報表統計定義等機關應用標準數據，可有效縮短實施周期和降低應用風險。
快速見效：G5產品功能合理，需求吻合度高，單位內部推廣容易，可成為日常最有效的管理工具，迅速提高效率、速度和成效。
“三易”
易學：G5細節到位、操作明了，提供有系統在線幫助向導，計算機操作熟練的人員無需培訓，其他人員只需經簡單培訓即可掌握操作技巧。
易用：G5采用全WEB應用和業內領先的網頁化界面風格設計，界面友好，內容自動推送，交互靈活，頁面布局與菜單操作人性化設計，符合日常的視覺和使用習慣，并可結合崗位特點和辦事需要而個性配置，讓人員能夠輕松應用系統。
易維護：G5架構科學，運行可靠，提供有實用的數據管理、模塊初始化、界面規劃、系統日志、災難恢復、升級工具、安全管理等各類維護工具，同時易于今后的升與擴展，方便管理員快速反應、輕松維護。
完整滿足機關公文處理和文檔一體化管理需求
通過G5的應用，實現了公文處理的全過程管理，迅速提高發文制發過程和收文處理過程效率；同時，實現了文檔一體化的全過程管理，使文檔一體化管理成為信息化所推行的一種管理模式，做到文檔實體生成一體化，文檔管理一體化，文檔信息利用一體化，文檔規范一體化。
拓展辦公模式，加快信息的共享、傳遞和處理
通過G5的應用，實現從傳統手工辦公模式向網絡化與智能化的協同辦公模式的轉變，提供網絡化的集成工作環境，有效降低行政成本和溝通傳遞成本，順利消除傳統手工辦公模式下的效率瓶頸，跨部門間的信息傳遞、共享和處理更加高效、完整、準確。
強大的公文處理能力
專業的公文管理模塊，公文處理方式（流程）可靈活定義，提供標準的公文處理單格式和完整的公文處理操作與授權，公文處理狀態清晰，文稿修改痕跡保留，圖形展現運轉處理過程，處理時限自動預警，辦件統計與效率分析，并融合多種高效的協同辦公套件，能夠輕松滿足公文量大情況下的處理能力要求。
公文種類可靈活轉換
公文處理過程中，可以根據領導指示意見，靈活變更公文種類，如：收文轉發文、閱文轉辦文，辦文轉督辦件等。
獨特的“數據集中、管理分布”文件管理邏輯架構
文件管理采用了業界獨特的“數據集中、管理分布”邏輯架構，提供高效的安全授權和組織利用機制，具有整體性、實用性和開放特性，方便黨政用戶在確保文件有序積累與安全共享的基礎上，靈活定制各種文件與知識門戶
業界領先的圖形化工作流管理系統
全B/S結構的圖形化工作流管理系統，輕松直觀地繪制出各種復雜多變的公文和業務流程；提供多達1300個以上的可選項，展現當今最齊全、規范的流程元素，匯總了眾多黨政用戶協同應用的典型應用與經驗結晶，方便管理員根據業務實際特征和管理需要進行靈活、自由的組合與選用。
面向全系統的文檔檢索功能
支持任何組合條件、任何選擇范圍（視圖、模塊、全站點）的模糊搜索和精確定位，支持對文檔和附件的任意關鍵字搜索，支持對搜索結果的再次搜索及任意操作。
多體系的安全框架與授權機制
建立從服務器到用戶識別與認證的系統級多重安全體系，從系統、數據庫、文件夾、文件直至文件中具體域的數據級多層次安全體系，以及文件層面上的多級別操作權限體系，確保系統與文件的絕對安全與完整。
產品功能
G5產品功能模塊可以分為個人事務、公文管理、工作簽批、公共信息、信息通訊、后勤管理、文件管理和系統管理等八大部分，分別介紹如下：
G5功能結構示意圖
個人事務：集中提供一些個人事務處理模塊和相關鏈接，便于個人的工作安排與開展。
我的郵件:系統為每個用戶創建一個獨立的郵箱，提供有常用的郵件收發與管理功能，可方便地與同事收發郵件。收件人可填寫，也可直接從組織機構、用戶群組或通訊錄中選擇。提供個人簽名、定時發送、郵件回執等功能。
我的日程:提供個人安排、群組安排、周期安排、共享安排、待辦事宜安排等，各項安排以日歷形式陳列顯示，包括自動顯示會議管理模塊的會議安排，日歷顯示風格可靈活設置。支持分類管理、狀態標志、消息提醒、結果反饋等。
我的會議:是會議管理模塊的菜單鏈接，方便個人快速新建、查看會議安排和會議紀要。
我的消息:系統重要消息（如待辦工作到達、會議通知等）可以在線消息形式通知個人，個人可實時查看在線同事名單，向在線同事即時或定時發送在線消息內容，或給非在線同事進行留言。管理員可在本模塊統一設置系統全部模塊上百種消息提醒、通知方式（電子郵件、在線消息、手機短信等），并應用到所有用戶或指定用戶。
我的考勤:是考勤管理模塊的菜單鏈接，方便個人快速簽到或簽離，查詢下屬、同事考勤情況。個人在首頁快捷菜單中也能直接簽到或簽離。
我的郵件:是電子郵件模塊的菜單鏈接，方便個人快速新建郵件或進入自己的收件箱、發件箱。
我的去向:提供標注我的去向狀態和查詢同事在崗與去向狀態等功能，由委托人進行去向狀態維護。個人也可在首頁右下角快速切換去向狀態。
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