明陽天下會議服務公司在會場布置有豐富的經驗,下面我們便來看看其布置的案例:
      第一部分:會場具體情況
      1、會場布置主題:“健康快車”醫學研討會
      2、地點:榕湖飯店
      3、時間:2012年1月5 日-2012年1月7日
      4、主辦單位:“健康快車”活動策劃部
      5、協辦單位:桂林市第二人民醫院
      6、會場周邊環境分析:
      該酒店沿湖而建,環境清幽,示意與會者居住與研討,距離市中心比較近,方便眾與會者在會議以外時間對桂林進行觀光和在桂林購物,且交通方便,不長出現堵車的情況。
      第二部分:會場布置總體介紹
      1、會場布置創意:
      會場布置遵從“還我光明”和“新科技醫學”這兩個主題,“還我光明”延續著“健康快車”這些年來在眼科手術的一貫主題,而“新科技醫學”是近兩年來所推崇的,以提高手術的效率以及質量使得更多的患者重見光明。
      2、會場布置主色系——以素雅的白色為主
      該會議性質為醫學研討會,鑒于醫院的是以白色為主,所以對會場的布置會以素雅的白色做為基調,但是由于“新科技的概念”,會場的布置不會顯得很呆板。
      3、會場布置分區:
      1.會議室(圖1) 2.茶歇區 3.報到處
      第三部分:會場布置
      1、講臺設計:
      講臺:長1米。寬0.5米,高1.5米
      講臺測置于大屏幕前,講臺旁置放一株綠色植物,房間中間靠前位子擺放一張桌子,便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物(與講臺這里對應)
      2、與會區:
      該區一共設96個定座位,每排12個座位,共8排。與會人員在開會時必須坐于其中。
      3、茶歇區布置:
      根據會議室大小的實際情況擺放所需要長度的設備。如該區大概擺設有:飲水機,沙發,桌子、桌子上置放飲水機以及茶葉、速溶咖啡。
      4、報到處:
      報到處應設置在進入會場的大門邊上,便于與會人員簽到進入。可以根據會議室大小的實際情況擺放所需要長度的家具。該區大概擺設有:長桌,簽到處,領證處(進入會場必須持證)。
      5、整體會場設計:
      工作人員必須著正裝,掛工作牌,主持人由“健康快車”活動組配備。行動不便的人由工作人員引導到正確的屬于他的位置。
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