明陽天下會議服務 主要從事會議服務、會議接待、會議酒店預訂、商務考察、會議旅游、服務、投影儀租賃及大巴租車等諸項業務為一體的會議服務公司，針對企業活動的具體要求能夠為會議進行選址、選時、交通、餐飲、視聽設備、會議通知和宣傳、整體策劃，提供全面服務。從前期的策劃到活動的進一步跟進及現場監控，都力求完美，曾在全國各地多次承辦、協辦和接待過各類大型會議展覽和眾多知名企業建立了良好的業務關系，受到高度贊譽。 長期以來公司在江蘇地區擁有巨大的優勢，我們和各酒店賓館、各部門培訓中心基地以及各個院校都有良好的合作基礎。
      會議服務項目 ：
      * 代訂酒店：按客戶的意愿在南京及全國各大城市選擇酒店，以保障客戶及參會代表的利益為根本原則，爭取最為優惠的房、餐及相關事項的價格，并根據實際情況最大限度地協調安排會議的歡迎牌、橫幅等有關事宜，使客戶滿意。
      * 提供資料：為客戶打印報到須知旅游線路、參會人員通訊錄等文件資料。
      * 設站恭迎：在參會人員報到當天安排專人、專車前往機場和車站恭迎與會代表和重要領導。
      * 會務服務：免費安排專職會務人員24小時跟蹤服務，協助會務組協調與酒店關系，安排與會代表的食宿、印制并負責分發會議有關資料、制作會標、購制禮禮品、代訂機（車）票及其它事宜。
      * 會議組織：免費協助會務組完成從開幕到閉幕的整體運作，邀請專家學者，安排會議錄（攝）像、攝影、廣告宣傳、禮儀服務，并負責按照會務組意愿籌備和實施新聞發布會等公共活動。
      * 會議考察：根據會議的主題和會議舉辦地的特色，制訂出有針對性的考察線路，使參會代表能夠在考察之中得到最完善的服務。
      信息反饋：我們將對服務進行跟蹤，及時征求會務組及參會代表意見，反饋各方面的服務質量信息，以考核接待人員的工作，并不斷改進服務質量，為使您得到更完善的服務而努力。
      會議工作流程：
      會議前期
      － 根據客戶的要求提供合適的會議場所并作出相關的報價及預算
      － 旅游線路安排及報價
      － 簽定會議承辦委托書及會議合同
      － 預定酒店、會議室及用餐
      － 根據會議的主題，定制會議禮品
      － 設計及制作背景板、橫幅、代表證、餐券
      － 打印、裝訂會議資料
      會議期間
      － 會場的布置
      － 負責代表的接站、簽到、房間分配及相關費用的收取
      － 會議資料、禮品、餐券的分發
      － 飯店各部門的協調及相關事宜的安排
      － 安排會議的攝像、攝影
      － 代表通訊錄的制作及分發
      － 安排與會代表的會后考察
      － 收集會議代表的意見
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