互聯網在現代經濟中的迅速崛起極大地改變了傳統展覽業的運作方式。明陽天下會議服務公司建議為展會建立一個專門網站,將展會的有關信息在網上向外界傳播,并從網上收集目標參展商和目標觀眾的資料及其反饋的信息,以網絡來促進展會和客戶的信息溝通和彼此互動,對成功舉辦展會有很大的幫助。
      專門網站的分類
      展會總是為了要達到某一個或幾個目的才決定要建立專門網站的。展會建立網站的目的不同,網站的內容和功能的側重點也應該有所差別。根據網站內容和功能的不同特點,為展會建立的專門網站可以分為以下幾種:
      信息型網站。主要設計目的在于通過網上信息傳播,引起社會公眾尤其是展會的目標客戶對展會及其服務的注意,并以此來增加目標客戶了解展會的機會。這種網站設計的重點在于如何有效地將展會的有關信息發布在網上,如何讓目標客戶通過網上沖浪來獲取展會信息。
      服務型網站。設計重點在于完善展會的服務項目,更好地提高展會的服務水平。互聯網作為一種有效的溝通和協作工具,很多展會都利用它來為展會展前、展中和展后服務提供技術支持。例如,為了方便參展商,展會可以將《參展商手冊》的所有內容上網,使參展商提前做好各種參展準備工作;為了方便觀眾,展會可以設計專門的“觀眾參觀指南”欄目,將參觀注意事項以及交通、住宿、飲食等問題的解決建議在網上公布;展會結束后,可以將展會的總結等內容上網。
      在線銷售型網站。設計重點在于通過網絡來吸引更多的企業參展和觀眾參觀。網站通過精心設計的圖片和文字來描述展會,通過開通網上預訂展位來方便參展商參展,開通網上參觀登記功能來方便觀眾進行預先參觀登記。一旦客戶進行網上參展或參觀登記,展會就可以安排有關部門迅速處理相關業務;有些功能強大的網站甚至還可以自動回復客戶登記和匯總客戶登記信息。
      信息訂閱型網站。信息訂閱型網站的主要設計目的是利用展會這個匯集信息的大平臺,通過網站有償提供客戶所需要的行業和市場信息。有些展會在行業里聯系廣泛,信息靈通,對市場變化較為熟悉,這些信息可以作為展會的副產品在網上公布,供有需要的客戶有償索取。
      廣告型網站。廣告型網站的設計目的主要在于為參展企業提供一個“永不落幕”的網上展會,為參展企業做宣傳更多于為展會本身做宣傳。這種類型的展會網站一般都會留出大版面的空間給參展企業,有的還會為那些沒有參加展會的企業留下“網上展覽”的空間。
      綜合型網站。很多展會在建立自己的專門網站時往往會追求多種功能,他們將上述五種典型網站的內容和功能進行組合,綜合它們兩種或多種設計目標和功能,形成較為綜合的網站。這些綜合網站同時具有上述五種典型網站的某幾種功能。
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