在整個參展過程中，展品運輸作為關鍵的一個環節，至關重要。如果在展品運輸這一環節稍有差錯，將會嚴重影響企業的參展計劃；有時，甚至會將耗資巨大的出展計劃化為泡影，在這里，明陽天下會議服務公司將重點介紹展品運輸流程、常見問題及解決之道。
      出國參展的展品運輸是手續最為繁多的一類，涉及很多部門，而且情況各不相同。下面列出出展展品在運輸中最常遇到幾個問題及解決方案，希望能讓出展企業得到些啟發。
      問題一：參展企業相關人員對運輸指南一無所知，倉促上陣，在展品裝載前的包裝、報關及報檢等事頂上頻頻遇上難題，甚至無從下手。
      運輸指南是展品運輸代理在每個展覽會開幕前制定的一份實用性文件。通過相關途徑分發到參展商手中，以便相關人員能及時了解展品運輸中的相關環節，及時應對緊急問題。為了保證展品運輸的安全性，避免展品在整個運輸、裝卸和展臺就位的全過程中出現損壞與丟失展品的現象，運輸指南對參展展品的包裝、運輸保險等提出了相應的規定和建議，對超重、超限展品的運輸、裝卸和展臺就位也做出了相應的提示。為了保證運輸代理在展覽品從抵達指定的港（站）開始到展臺就位的這段時間里有充足的時間完成展品的報關、報檢、提貨、運輸、查驗、熏蒸處理等必要的手續和操作過程，收到運輸指南后，展品運輸商可以組織相關人員認真看一看，讀懂了再工作，可以少走彎路。
      問題二：有少許部分參展企業在報關時走入誤區，為了少繳關稅，特地將展品價格壓得很低。
      出國參展需要辦理展品和運輸單證、海關手續、保險手續，但是，各國對單證具體要求可能不一樣，需要事先了解，并相應做好準備。為了方便通關，所有展品都必須標價、申報。出售展品需要標價，其他展品和用品，比如禮品、宣傳品、自用品、招待品、道具等，即使是無商業價值，也需標價。有些參展企業為了少繳關稅，在展品清單上做手腳，將貨物價格標得很低。這也許會節省一部分小錢，但最終結果是得不償失，也可能是自找若吃。首先，海關人員對報關中的問題肯定心中有數，有許多辦法對付未如實申報者，如果海關真的要追查下來，吃虧的是參展商。海關一旦認定參展商瞞報貨值，數倍罰款免不了，展品還要被扣；萬一受損，保險公司將按報關清單賠償。因些，參展商還是如實申報為好。
      當然，現在大部分的運輸商都把展品的報關、報檢并入到整個運輸工作中，參展商只需如實填寫展品清單即可。
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