與廣告等其他企業市場營銷工具相比，參展能夠較好地實現吸引新客戶、發現潛在客戶、節約費用、節省時間等基本企業市場營銷目標，展覽會也因此被稱為企業最有效的市場營銷工具。一個成熟的參展商應該是真正懂得利用展覽會價值的人，是具備如何與展覽會建立和諧的合作關系能力的人。在“國際游泳池沐浴休閑設施展覽會”開幕前一天，筆者在明陽天下會議服務公司遇到了正忙著布展的來自澳大利亞的布克夫婦。
      布克先生打開展臺旁的包裝箱，把展品一件一件地擺上展臺，布克太太蹲在地上，用清潔劑一點一點地擦拭著資料臺。“這個臺子不是租來的嗎？”筆者問道，“是呀，但它現在屬于我，我就得讓它漂亮。”布克太太笑言。
      據布克先生介紹，三個月前他們就開始為參展做準備了。制作展覽樣品，訂制展板、展架和圖框，撰寫資料說明并特意請人翻譯成中文，設計出企鵝造型的精美小禮品。
      對展會營銷策劃，企業中一般存在著兩種截然不同的觀點與做法：有的企業，包括國內一些知名的大型企業，仍無法脫離粗放式的營銷管理，常常倉促應戰，展會營銷工作缺乏針對性，組織策劃尚停留在模仿階段，缺乏對自身品牌獨特的風格、獨特的銷售主張等方面的深入研發與創新；另一類企業則在展會參加前比較早的時間內就制定了嚴密，甚至苛刻的展會營銷計劃指導其工作的開展。但在大多數情況下，原計劃工作與在展會的實際執行情況相脫節，因而展會所產生的效果也就大大打了折扣展覽的價值和展出目標主要在展臺工作階段得以實現。展臺工作是整個展覽工作最重要的階段，而所有的展覽籌備工作都是為了這個階段。籌備工作相當于“搭臺”，展臺工作相當于“唱戲”，只有臺搭好了，戲唱好了，演出才算成功。
      展臺籌備工作的特點是時間短、空間小、人多事多，因而，展臺籌備工作效率和效果要依賴于展臺管理和展臺人員的知識、技巧和工作態度。
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