一次好的餐飲安排，既要滿足顧客的心理需求，又要將成本控制好，這看似簡單，卻包含著很多的技術，明陽天下會議服務公司深諳此理，今天將在這和大家聊聊經驗。
      餐飲成本除了食物外還包括采購、會場座位布置、服務、清潔和燈光、視聽設備等，所以議價空間很小。要求提供幾種不同菜單，再討論菜單內容。如果在同時間還有其他活動，使用相同菜單是否較便宜，在茶點時間使用紙杯是否比使用瓷器便宜?重要的是內部控制，如果報名費中包括餐飲，最好使用餐券，因為有些人并不一定參加所有活動，以餐券比較準確。如果你能確認出席人數，將會減少浪費，這是一個慣例，如果人數在某一定數目之下仍要以基本數計算，預算通常在餐飲決定前編列，詢問餐飲部經理這樣會比編列預算增加多少百分比。很多沒有經驗的人做預算時忘了包含稅金和小費，如果你是請大會重要人士來負責選擇菜單，最好價格已包括稅金和小費。
      主題節目可以很簡單只有一個樂隊表演，或盡心安排特別節目。如果預算允許，就可以特別設計，有時常以會議當地特色作主題，飯店或會議中心宴會人員可能留存一些當地主題的東西，如果你需要可借用，這樣布置費用就比較節省。與餐飲部經理討論"主題"，他們有各種不同主題的活動，可建議你以前做得很成功的案例，同樣地創新概念，如果你對布置或娛樂節目沒有概念，宴會人員可以一起包辦。如果由自己負責，通知宴會人員所有安排都是外包，如節目、背景、特殊家具、燈光、視聽設備，并告訴他們什么時候會來布置、舞臺放在哪里、什么時候拆除。主題活動的位置圖特別重要，避免擁擠在入口，餐飲部分也要畫一份平面圖，顯示每個位置需要多少空間。以主題來設計通知、邀請函和指示牌。會場的餐飲：以往會議中心的餐飲項目有限，只有"點心"，現在越來越多的會議中心以簽約方式引進全套餐飲服務，目的是要和飯店競爭，給開會與展覽團體提供服務。最先要考慮的是會議中心廚房的位置，供菜的路線如何?在大型活動時廚房與宴會地點距離很遠可能是一個重大的錯誤。討論基本服務需求如咖啡點心怎么安排，大型會議在短時間要提供上千人食物，詳細與會議中心代表和合約商討論，或許你可以考慮由飯店承辦外燴。也要了解會議中心是否可供酒，有時只允許在某一時間內使用。有些會議中心主辦單位還要申請臨時提供啤酒和酒類。
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