會議服務是指會場有一些從事現場服務的工作人員，通常被稱為“會議官員”（conference officers）。這些人員要通曉外語，熟悉國際會議的程序，一般都經過培訓。他（她）們似乎做的都是一些具體服務工作，但卻是保證會議順利進行不可缺少的環節。明陽天下會議服務公司是行業內一流的服務公司，其嚴格按照以下會議流程為客戶服務:
      會前服務 
      1、與會議主辦方洽談會議初步方案。 
      2、我山莊為會議主辦方提供會議報價： 
      （1）前往召開會議城市所需要的飛   價、火車車票的交通信息。 
      （2）會議住宿酒店客房價格、會議場所信息。 
      （3）機場、火車站接站安排。 
      （4）酒店歡迎橫幅、指引牌、簽到臺、水牌安排方案。 
      （5）會議流程方案。 
      （6）會后旅程安排。 
      3、與主辦方確定方案，簽訂合同，預付定金。 
      4、會議代表、嘉賓胸牌、代表證的制作。 
      5、會議展板、展架、橫幅的制作。 
      6、會議各種用品的運輸、托運工作。
      會中服務 
      1：會務組：會務組工作人員的工作安排和分工要求。 
      2：機場接站：專人負責機場，車站的接站服務。 
      3：酒店接待：會議室歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等的擺放。 
      4：酒店簽到：客人簽到，發放房間鑰匙、會議材料、飯卡、胸牌、禮品、登記返程機票、火車票、會后旅游登記、收取會議費等。 
      5：會議住宿：客人入住房間后的確認，詢問是否有特殊要求。 
      6：會議場所：檢查會議室條幅、燈光、音響、投影儀、展板、茶飲等。 
      7：會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品。 
      8：會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認 
      9：會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。 
      10：會議留影：會議代表合影留念及攝像服務。 
      會中旅游 
      旅程、住宿、用車、用餐、導游、保險的服務。
      會后服務 
      1：結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳 
      2：資料：會議后的資料收集，根據客戶要求制作會議通訊錄、花名冊和會議攝像資料的制作。
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