1、歸檔范圍 
(1)確定檔案盒www.zhongguolantai.com 歸檔范圍需考慮三個因素
a本機關的職能活動 b公文辦理完畢
c具有查考利用價值 
(2)內容 
a上級針對本機關的指導性公文
b本級機關主要職能活動中形成的公文材料
c下級機關呈送的報請類公文
d同級或不相隸書機關重要的商洽性或審批性公文
(3)注意問題:a 聯合辦理的公文;
B 本機關內部負責人兼任其他機關職務時
C 本機關內部的公文檔案盒www.zhongguolantai.com 如計劃,總結,會議記錄
2,歸檔時間 一般在第二年6月底之前
3,歸檔要求 
a 種類,份數以及每份文件的頁數 
b 案卷封面填寫,卷內文件排列,編頁,目錄及備考;
C 案卷要系統排列,交接時履行手續;
D 字跡材料要符合耐久性要求;
E 公文必須是正式的生效的公文