1、歸檔范圍 
(1)確定檔案盒www.zhongguolantai.com 歸檔范圍需考慮三個(gè)因素
a本機(jī)關(guān)的職能活動(dòng) b公文辦理完畢
c具有查考利用價(jià)值 
(2)內(nèi)容 
a上級(jí)針對(duì)本機(jī)關(guān)的指導(dǎo)性公文
b本級(jí)機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)中形成的公文材料
c下級(jí)機(jī)關(guān)呈送的報(bào)請(qǐng)類公文
d同級(jí)或不相隸書機(jī)關(guān)重要的商洽性或?qū)徟怨?br />(3)注意問題:a 聯(lián)合辦理的公文;
B 本機(jī)關(guān)內(nèi)部負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)時(shí)
C 本機(jī)關(guān)內(nèi)部的公文檔案盒www.zhongguolantai.com 如計(jì)劃,總結(jié),會(huì)議記錄
2,歸檔時(shí)間 一般在第二年6月底之前
3,歸檔要求 
a 種類,份數(shù)以及每份文件的頁數(shù) 
b 案卷封面填寫,卷內(nèi)文件排列,編頁,目錄及備考;
C 案卷要系統(tǒng)排列,交接時(shí)履行手續(xù);
D 字跡材料要符合耐久性要求;
E 公文必須是正式的生效的公文